Profesyonel Site Yönetimi Bodrum

2018’den beri yeni bir stratejiyi duyurmaktan mutluluk duyuyoruz. Bodrum White artık inşaat sonrası benzersiz bir site yönetim sistemi sunuyor. Bu, sitenizin bir dış kaynak yöneticisi olarak çalıştırılmasını içerir.

Bodrum’daki çeşitli konut sitelerinde uzun yıllara dayanan deneyime sahip olarak, bu uygulamayı kullanmak ve müşterilerimizi daha da memnun etmek için hizmetleri genişletmek istedik.

Aldığımız kadarıyla üstlendiğimiz her yönetimin başarısı ve geri bildirim olarak aldığımız müşteri memnuniyeti tercihinizin nedenleridir. Konutlarınızda huzurlu ve huzurlu yaşamın tadını çıkaran sizlerin zevki bizleri mutlu etmeye yetecektir.

Site Yönetim Hizmetlerimiz

Site Muhasebe İşlemleri

Gelir ve giderlerin işlenmesi.
Giderlerin işletme bütçesine uygunluğunun takibi.
Bilançoların hazırlanması.
Site / ev sahibi borçlarınızın ve kredi durumunuzun takibi.
Hizmet / ürün süreçlerinin takibi.
Şirket ödemelerini planlama, izleme ve yürütme.
Banka işlemlerini takip etme.
Resmi makamlarla yapılan işlemlerin takibi.
Personel işlemleri.
Aylık finansal raporların hazırlanması.

Site Yasal Prosedürleri

Ödemeyen Ev Sahipleri için Yasal Prosedürlerin Uygulanması.
Ortak Alanlarla İlgili Hukuki Sorunlara Müdahale.
Site Personeli ile ilgili konularda ortaya çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların takibi.
Yeni Sözleşmeler Oluşturma ve Takip Etme.

Site Personel Tedariki ve Yönetimi

Yapılacak İşler İçin Çalışan Seçimi (Temizlik, Güvenlik, Yönetici, Bahçe İşleri, Havuz Bakımı, Sosyal Tesisler vb.)
Görevlerin Devri ve Yetkilendirme.
İş Sözleşmelerinin Hazırlanması ve Katılımı.
Personel eğitimi.
İzin ve Çalışma Çizelgeleme ve İnşaat.
Sitede özel görev kıyafetlerinin temini ve imhası.

Site Güvenlik Hizmetleri

Güvenlik Kameralarının Kurulması.
Plaka Tanıma Sisteminin Kurulması
Ev Sahipleri / Misafirleri Takip Programı
Personel Takip Sistemleri
Güvenlik Kıyafet ve Ekipmanlarının Hazırlanması
Personel eğitimi

Site Denetim Hizmetleri

Muhasebe Prosedürlerinin Gözetimi ve Raporlanması.
Temizlik Malzemelerinin ve Personelinin İncelenmesi ve Raporlanması.
Teknik Personel, Teknik Hacimler ve Cihazların Denetlenmesi ve Raporlanması.

Site Aidatlarının Toplanması

Aidat Tahakkuk İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi.
Online Ödeme Sistemleri ile Aidat Ödemelerinin Sağlanması.
Gecikmeli Katılım ve Yasal Uyarı.
Yasal Dönem içinde yasal yollarla abonelik.

Site Sosyal Tesis Yönetimi

Sosyal Tesis Kurallarının İlan Edilmesi ve Kurulması.
Fitness Center Ekipman, Tuvalet ve Duş Kurallarının Belirlenmesi ve Duyurusu.
Havuz Kurallarının İlanı ve Belirlenmesi.
Sauna Kurallarının İlanı.

Site Yıllık Genel Kurul Toplantıları

Olağan Yıllık Genel Kurul Çağrısının Hazırlanması.
Çağrının Tüm Ev Sahiplerine Posta veya İmzaları ile Bildirilmesi.
Gündem Maddelerinin Hazırlanması.
Onay İçin Bütçe ve İşletme Projesi Hazırlığı.
Karar Defterinin İşlenmesi.

Site Web Yazılım İşlemleri

Uygun Site Yönetimi Web Yazılım Seçimi ve Yerleşimi
Ev Sahiplerinin Bildirilmesi ve Şifrelerinin Aktivasyonu
Tüm Hesapları ve Tamamlanan Çalışmaları Web Uygulaması Üzerinden Yayınlayarak Şeffaflık Sağlanması
Kredi Kartı veya Banka Kartı ile Web Uygulaması Üzerinden Ödemelerin Sağlanması
Hata, Şikayet, Dilek ve Önerilerin Web Uygulaması Üzerinden Anında İletim Halinde Sunulması
Ev Sahiplerine Web Uygulaması Üzerinden Anında Bildirim Sistemi

Site Peyzajı ve Bahçe Bakımı

Bitkilerin Gelişiminin Takibi.
Çim Biçme, Gübreleme, Havalandırma vb.
Çalıların, Ağaçların ve Ağaçların Budaması.
Toprağın Havalandırılması.
Çim, Çalı ve Ağaçların Gübrelenmesi.

Site Teknik Bakım – Onarım – Yenileme Hizmetleri

Garanti Kapsamındaki Cihazların Periyodik Bakım ve Muayenesi.
Ücretli veya Ücretli Olmayan Cihazlar için Bakım Anlaşmalarının Oluşturulması
Yenileme ve Ek İşler için Teknik Şartname ve Sözleşme Hazırlığı
Yenileme ve Ek İşler için Teklif Alma
Sözleşme Yükümlülüklerinin ve Prosedürlerinin Gözlemlenmesi ve İzlenmesi

Site Havuz Bakımları

Havuz Bakım Güvenlik Önlemlerinin Alınması
Yüzme Havuzu Hijyeninin Sağlanması
Yüzme Havuzları Günlük Bakım Uyarı İşaretlerinin Yerleştirilmesi
Elektrik Ekipmanlarının Kontrolü
Periyodik Bakım Çalışmalarının Yapılması

Site Yönetim Anlaşması Sonrası

Tüm hizmetlerimiz yasa ve ev sahipleri tarafından onaylanan “Site Yönetim Planı” çerçevesinde yürütülmektedir.
Bir yıllık “İşletme Projesi” yapılarak tüm ev sahiplerinin onayına sunulur. Herhangi bir itiraz yoksa onaylanan proje devredilecektir.
Yetkili firma tarafından görevlendirilen yönetici ile site yönetim planında belirtildiği üzere veya firmamız tarafından “Site Yöneticisi Anlaşması” yapılacaktır.
Bakım ücretleri site adına açılacak bir banka hesabından tahsil edilecektir. Ev sahipleri oluşturulacak web panelinden üye giriş sistemine girerek tüm hesap işlemlerini kontrol edebilirler.
Sitenizin idari ve fiziki durumu değerlendirilerek tüm kayıtlar, demirbaşlar, sistemler ve varsa personelimiz firmamız bünyesinde alınacaktır.
Yetkili avukatlarımız aracılığıyla geçmiş ve güncel yasal düzenlemeler yapılacaktır.
Hizmetlerimizin ayrıntılı açıklamaları “Yönetim Anlaşması” nda mevcuttur. Bu sözleşmede yer alan yetki ve sorumluluklar gelen taleplere göre artırılıp azaltılabilir.